Acesta trebuie sa fie :
• Orientat spre obiective
• Orientat spre schimbare
• Inovativ (cautand noi idei si rezolvand noi probleme)
• Orientat spre control (pentru a asigura finalizarea)
• Orientat spre performanta
• Flexibil (adaptabil la schimbari)
Lucruri cheie care trebuie avute in vedere atunci cand analizam managementul proiectelor sunt managementul timpului, al echipei si al resurselor. In termeni generali, aceste activitati vor fi descrise mai jos:
Managementul timpului
• Asigurarea ca proiectul se realizeaza in timp ;
• Planificarea utilizarii resurselor
• Re-planificarea proiectului pe baza experientei
• Prezicerea problemelor inaintea aparitiei acestora.
De ce este necesar?
Managementul timpului te ajuta sa:
• iti atingi scopurile
• prioritizezi
• creezi o imagine de ansamblu a sarcinilor tale
• iti amintesti mai multe lucruri
• sa profiti mai mult de timpul tau
• delegi
• comunici mai bine
• imbunatatesti creativitatea
• iti tii viata in echilibru
• faci fata schimbarilor din viata ta
• cresti calitatea vietii
Hotii de timp
• telefonul care suna tot timpul
• vizitatori care te tin prea mult din timp
• intalniri prea lungi si dezorganizate
• prioritati neclare
• lipsa de delegare
• amanarea sarcinilor mari si neplacute
• Televizorul
• Internetul
• lipsa de structura si organizare
• probleme tehnice pe care nu le stapanesti
• nu poti spune NU
Cele trei metode de eficientizare a timpului sunt:
1. Organizarea
2. Prioritizarea
3. Planificarea
ORGANIZAREA:
In mod ideal ar trebui sa iti faci in fiecare seara lista cu ce ai de facut in ziua urmatoare. In aceasta etapa nu planifica tot. Nici macar nu te gandi ce este mai important – pur si simplu scrie tot ce ai de facut. Ai putea sa-ti scrii sarcinile pe 5-7 zile inainte. Pentru ca iti vor permite imperfectiuni. Pentru ca vor exista zile in care nu poti sau nu vrei sa faci tot. Daca iti oferi mai multa flexibilitate vei avea mai mult timp (si mai mult spatiu pentru erori!).
PRIORITIZARE:
Urmatorul pas este sa scrii sarcinile in ordinea prioritatilor, cu scopul de a face mai intai cele mai importante lucruri si coborand apoi in josul listei. Prioritizarea o faci pentru a tine minte datele diferitelor sarcini, proiecte, evenimente, etc. la care lucrezi. Tine seama cat de important este acel eveniment pentru succesul intregului an sau proiect. O sarcina mica va avea mai putina importanta decat un examen final sau un proiect mare. Depinde de tine cum prioritizezi.
Nimeni altcineva nu iti poate spune ce este cel mai important pentru tine; fii responsabil de propriile tale responsabilitati.
PLANIFICARE:
Acum ca ai o lista cu tot ce ai de facut prioritizat, uita-te pe langa scoala si slujba la felul in care incap celelalte activitati in orarul tau (lucrurile care nu pot fi evitate). La fel, e mai bine sa faci asta pe mai multe zile, nu de pe o zi pe alta. Nu uita sa-ti lasi programul flexibil. Nu te ambitiona prea mult – nu trebuie sa planifici fiecare minut din zi. Fa-ti un program rezonabil de care sa poti fi sigur ca il poti respecta. Lasa-ti timp pentru pauze, socializare, si restul de activitati care pot aparea.
Ideea principala este sa fii flexibil in planificarea ta. Dezastre se pot intampla, si pana la urma, suntem oameni. Lasa loc pentru neasteptat. Daca esti flexibil ai sanse mult mai mari sa iti atingi planul.
