Ce inseamna un bun management de proiect?

Prezentarea a 7 principii fundamentale in derularea unui bun management de proiect:
1. Principiul angajamentului
2. Principiul succesului predefinit
3. Principiul interdependentei
4. Principiul strategiei
5. Principiul controlului
6. Principiul canalului unic de comunicare
7. Principiul mediului de lucru stimulativ

1.Principiul angajamentului se refera la faptul ca intre finantator si organizatia care deruleaza proiectul trebuie sa existe un angajament echitabil, si asta inainte de inceperea efectiva a oricarei actiuni. Astfel, fiecare trebuie sa stie ce efort depune, ce responsabilitate are, precum si care sunt procesele si riscurile proiectului.
2.Principiul succesului predefinit presupune ca toate criteriile de stabilire a succesului sunt definite inca de la bun inceput, inainte de incepere a oricarei actiuni, ele reprezentand instrumentul prin care se iau decizii si se face evaluarea finala.
Daca ne referim la criteriile de succes din cadrul derularii proiectului, atunci putem vorbi despre respectarea termenelor-limita, respectarea bugetelor, utilizarea eficienta a resurselor, dar si perceptia creata in jurul proiectului.
In schimb, daca vrem sa aflam despre criteriile de succes de la produsul final, atunci discutam despre calitate, standarde tehnice, relevanta, eficienta, domeniu de activitate si perceptie creata in jurul produselor.
3.Principiul interdependentei face referire la relatia de interdependenta dintre patru elemente prezente in managementul de proiect: domeniul de activitate, timpul alocat, bugetul stabilit si calitatea proiectata a produsului final. Aceste elemente trebuie sa fie realizabile si sa se reflecte unul pe celalalt, orice modificare a unuia dintre ele ducand inevitabil la modificarea celorlalte trei.
4.Principiul strategiei ne invata ca este vital ca orice proiect sa aiba o strategie, un plan, o planificare care sa preceada executia. Mai exact, este absolut necesar sa stim de la inceput ce trebuie facut si cand, si de abia apoi sa implementam aceste lucruri.
5.Principiul controlului – pentru ca un proiect sa aiba succes, este imperios ca el sa respecte cateva proceduri riguroase si eficiente de control si monitorizare. Adica, pe langa ce si cand, trebuie sa stabilim de asemenea cine este responsabil de o actiune dar si cum duce la indeplinire acea persoana respectiva actiune.
6.Principiul canalului unic de comunicare – transparenta si accesul liber la informatii sunt necesare in orice proiect, insa pentru a evita mesajele eronate si pentru a duce la maxim comunicarea, fiecare organizatie trebuie sa isi stabileasca un singur reprezentant care sa tina legatura cu finantatorul.
7.Principiul mediului de lucru stimulativ este dat de starea pe care managerul de proiect trebuie sa o ofere membrilor echipei, astfel incat sa le ofere acestora cadrul optim de lucru eficient si placut. Acest lucru depinde de fiecare stil de manager in parte, dar si de specificul fiecarui proiect in cauza.
Managementul de proiect are loc atat timp cat se desfasoara si ciclul de viata al proiectului si reprezinta practic controlul acestuia. Insa controlul si implicit managementul de proiect insumeaza cateva stiinte esentiale:
• De a pregati si de a lansa proiectul
• De a conduce procesul de invatare
• De a organiza dezvoltarea si implementarea proiectului
• De a asigura coerenta actiunilor
• De a conduce monitorizarea si evaluarea

Asadar, putem spune ca managementul de proiect reprezinta procesul de organizare si supraveghere a proiectului pentru a asigura realizarea acestuia conform planificarii, in limitele bugetului si conform specificatiilor stabilite.