Pentru a crea si gestiona proiecte de succes trebuie sa intelegem pentru inceput ce este de fapt un proiect. Si tocmai pentru ca este un subiect atat de mult discutat, termenul a primit nenumarate definitii, de la cele mai simple, la cele mai complexe:
• Un plan, o schema
• O activitate sau mai multe activitati corelate care sunt puse in practica in conformitate cu un plan pentru a atinge un obiectiv definit intr-un anumit interval de timp si care se va finaliza cu atingerea obiectivului
• Un set de activitati corelate puse in practica intr-un mod organizat, cu punct de inceput si punct de sfarsit bine definite, pentru a obtine anumite rezultate specifice necesare indeplinirii unor obiective clare
• Un grup de activitati care trebuie realizate intr-o secventa logica pentru a satisface obiective prestabilite • Un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un serviciu unic
• Set de activitati desfasurate intr-o perioada de timp determinata, planificate si controlate si care au drept scop producerea unei schimbari in bine a situatiei beneficiarilor
Ca urmare a enumerarii acestor definitii, putem concluziona cateva caracteristici specifice fiecarui proiect:
• Are un scop, care reprezinta practic pozitivarea problemei de la care se pleaca • Este realist, in sensul ca scopul lui trebuie sa fie posibil de atins
• Este unic, adica reprezinta o solutie specifica la o problema specifica, intr-un anumit context
• Este bine limitat in spatiu si timp, mai exact se desfasoara intr-un spatiu concret si are un inceput si un sfarsit bine definite
• Este complex, implicand abilitati de planificare si implementare, parteneri, un numar de activitati, evenimente si sarcini
• Este colectiv, adica este derulat de catre o echipa si se axeaza pe binele unei colectivitati
• Este o aventura, pentru ca implica risc si incertitudine
• Poate fi evaluat, deoarece detine obiective masurabile care pot fi evaluate si care arata daca ceea ce s-a propus initial s-a desfasurat conform planului, la cea mai buna calitate
• Are un grad de autonomie fata de celelalte activitati ale organizatiei
• Presupune un ciclu de viata determinat, mai exact este compus din mai multe etape de lucru obligatorii. Circuitul unui proiect:
